про надання бухгалтерських, кадрових, економічних та консультаційних послуг, а також послуг з автоматизації
Цей документ є офіційною публічною пропозицією (офертою) Панкратьєвої Олени Юріївни (далі — Виконавець), адресованою будь-якій юридичній особі, фізичній особі-підприємцю або фізичній особі (далі — Замовник), укласти Договір про надання бухгалтерських та консультаційних послуг на умовах, викладених нижче.
Оплата Замовником рахунку за послуги Виконавця означає повне і беззастережне прийняття (акцепт) умов цієї Публічної оферти.
1. Загальні положення та терміни
- Публічна оферта (Оферта) — адресована широкому колу осіб пропозиція Виконавця укласти даний Договір на визначених умовах.
- Акцепт — повне, безумовне та беззастережне прийняття Замовником умов Оферти шляхом здійснення оплати послуг Виконавця або вчинення інших конклюдентних дій.
Послуги — комплекс бухгалтерських, економічних, кадрових, консультаційних послуг, а також послуг з автоматизації та супроводу програмного забезпечення (BAS, M.E.Doc, Odoo, Cashälot тощо), деталізований у відповідних рахунках, у графіках надання послуг або додатках.
2. Предмет Договору
- Виконавець зобов’язується надавати Замовнику бухгалтерські, кадрові, економічні, консультаційні та супутні послуги (далі — Послуги), а Замовник зобов’язується приймати та оплачувати надані Послуги на умовах, визначених цією Офертою.
- Перелік конкретних Послуг, їх обсяг, вартість та строк надання зазначаються у рахунках на оплату (рахунках-фактурах), які виставляються Виконавцем та є невід'ємною частиною цього Договору, а також закріплюються у графіках виконання.
- До спектра Послуг Виконавця можуть входити, але не виключно:
- Ведення бухгалтерського та податкового обліку;
- Складання та подання фінансової, податкової та статистичної звітності (у т.ч. за стандартами МСФЗ);
- Кадровий облік та розрахунок заробітної плати;
- Відновлення бухгалтерського і податкового обліку;
- Обслуговування та впровадження програмних продуктів (BAS, M.E.Doc, Cashälot, Odoo);
- Фасилітація та представництво інтересів у контролюючих органах;
- Розробка внутрішніх регламентів, положень та оптимізація бізнес-процесів
- Менторство та підтримка команди Клієнта
- Інші послуги та роботи, вказані на сайті Виконавця
4. Сторони окремо у додатках до цієї оферти узгоджують такі умови:
- місце ведення обліку (сервери, ПО;
- порядок ведення, зберігання та використання архіву документів
- склад команд сторін та уповноважені особи;
- графіки надання послуг/виконання робіт;
- спосіб комунікації та фіксації передачі інформації та документації
- офіційні канали комунікації
5. Цей договір є договором про надання послуг/виконання робіт (цивільно-правові відносини), а не трудовим договором
6. Замовник підтверджує, що він веде бізнес чесно і не використовує послуги, надані за цим договором, для відмивання коштів, приховування податків або іншої протизаконної діяльності.
3. Порядок акцепту Оферти та укладення Договору
- Договір вважається укладеним без підписання письмового примірника Сторонами з моменту акцепту Замовником цієї Оферти.
- Акцептом цієї Оферти визнається оплата Замовником рахунку на оплату Послуг, виставленого Виконавцем.
- Оплачуючи рахунок Виконавця, Замовник підтверджує, що він повністю ознайомлений із текстом цієї Оферти, опублікованої на офіційному сайті Виконавця https://auditing.space/, та погоджується з усіма її умовами.
4. Права та обов'язки Сторін
4.1. Виконавець зобов'язується:
- Якісно, своєчасно та в повному обсязі надавати Послуги відповідно до умов цієї Оферти, виставлених рахунків та календарних графіків виконання робіт/надання послуг.
- Забезпечувати конфіденційність інформації, отриманої від Замовника в процесі надання Послуг.
- Консультувати Замовника з питань бухгалтерського та податкового обліку в межах узгодженого обсягу Послуг.
- Зарезервувати часи роботи у відповідності до календарного графіку виконання робіт/надання послуг
- Здійснювати комунікацію з Замовником виключно через узгоджені канали комунікації
- У разі зміни діючих тарифів повідомити Замовник за місяць до зміни
4.2. Виконавець має право:
- Отримувати від Замовника інформацію та первинні документи, необхідні для належного надання Послуг.
- Зупинити надання Послуг у разі порушення Замовником строків оплати або неподання необхідних документів.
- Залучати до виконання Послуг третіх осіб, залишаючись відповідальним перед Замовником за якість наданих послуг
- У будь який час відмовитись від надання послуг/виконання робіт у випадках, коли Замовник порушує діюче законодавство
- Відмовитись від надання послуг, у разі коли умови співробітництва змінились, а нові умови Замовник не затвердив. Наприклад, діяльність Замовника змінилась відносно умов, на яких досягається угода між Сторонами
- На одностороннє негайне розірвання договору у разі некоректної, образливої чи неуважної поведінки Замовника або його представників щодо команди Виконавця
4.3. Замовник зобов'язується:
- Своєчасно та в повному обсязі здійснювати оплату Послуг Виконавця.
- Надавати Виконавцю повні, достовірні та первинні документи й відомості, необхідні для ведення обліку та надання Послуг.
- Своєчасно підписувати Акти наданих послуг або надавати мотивовану письмову відмову від їх підписання.
- Здійснювати комунікацію з Виконавцем виключно через узгоджені канали комунікації
- Замовник зобов’язується надати всі первинні документи, інформацію та іншу документацію за звітний місяць до 5-го числа наступного місяця
4.4. Замовник має право:
- Отримувати інформацію про хід надання Послуг.
- Вимагати від Виконавця належного виконання своїх зобов'язань.
Відмовитись від послуг Виконавця шляхом повідомлення його про розірвання договору за один календарний місяць
5. Вартість послуг та порядок розрахунків
- Вартість Послуг визначається Виконавцем у рахунках на оплату, виставлених Замовнику на підставі діючих тарифів та обсягу Послуг.
- Оплата Послуг здійснюється у формі 100% передплати (або в іншому порядку, прямо вказаному в рахунку) шляхом безготівкового перерахування коштів на розрахунковий рахунок Виконавця протягом 5 (п'яти) робочих днів з дати виписки рахунку.
Усі розрахунки за Договором здійснюються у національній валюті України — гривні.
6. Порядок приймання-передачі наданих послуг
- По факту надання Послуг Виконавець формує та направляє Замовнику Акт наданих послуг (у паперовій формі або за допомогою систем електронного документообігу M.E.Doc, Вчасно тощо).
- Замовник зобов'язаний протягом 5 (п'яти) робочих днів з дня отримання Акта підписати його або надати Виконавцю письмову мотивовану відмову від його підписання.
У разі якщо протягом 5 (п'яти) робочих днів з моменту направлення Акта від Замовника не надійшло підписаного Акта або письмової мотивованої відмови, Послуги вважаються наданими належним чином, у повному обсязі та прийнятими Замовником без зауважень.
7. Відповідальність Сторін та вирішення спорів
- За невиконання або неналежне виконання своїх зобов'язань за цією Офертою Сторони несуть відповідальність відповідно до чинного законодавства України.
- Виконавець не несе відповідальності за викривлення звітності або застосування штрафних санкцій контролюючими органами, якщо такі наслідки виникли внаслідок подання Замовником недостовірних документів, несвоєчасного надання первинної документації або приховування даних.
- Усі спори та розбіжності, що виникають із цієї Оферти, вирішуються шляхом переговорів. У разі недосягнення згоди спір підлягає розгляду в судовому порядку за встановленою підсудністю.
- Відповідальність Виконавця обмежена вартістю послуг за місяць, або страховою сумою, якщо професійну відповідальність Виконавця застраховано.
- Виконавець не несе відповідальності за збої в роботі банківських систем, сервісів податкової звітності (M.E.Doc, Електронний кабінет ДПС тощо) або інтернет-провайдерів
Консультації та рекомендації Виконавця базуються на його професійному судженні щодо трактування законодавства, яке може відрізнятися від трактування контролюючих органів. Замовник самостійно вирішує чи застосовувати рекомендації та бере на себе за це відповідальність.
8. Конфіденційність та захист персональних даних
- Будь-яка інформація, передана Сторонами одна одній у рамках виконання цього Договору, є конфіденційною і не підлягає розголошенню третім особам без попередньої письмової згоди іншої Сторони.
Акцептуючи цю Оферту, Замовник надає згоду Виконавцю на обробку своїх персональних даних (та персональних даних уповноважених осіб) відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».
9. Форс-мажор
- Сторони звільняються від відповідальності за часткове або повне невиконання зобов'язань за цим Договором, якщо це невиконання стало наслідком обставин непереборної сили (форс-мажор: військові дії, стихійні лиха, рішення державних органів, збої в роботі мереж зв'язку чи банкінгу тощо).
Настання форс-мажорних обставин підтверджується відповідною довідкою Торгово-промислової палати України або іншого уповноваженого органу.
10. Строк дії Оферти та порядок внесення змін
- Ця Оферта набирає чинності з моменту її розміщення на сайті Виконавця і діє безстроково до моменту її відкликання або зміни Виконавцем.
Виконавець має право в односторонньому порядку вносити зміни до тексту цієї Оферти. Зміни набирають чинності з моменту їх публікації на веб-сайті.
11. Реквізити Виконавця
- Найменування: Фізична особа-підприємець Панкратьєва Олена Юріївна
- Реєстраційний номер (ДРФО): 2758100925
- Розрахунковий рахунок (IBAN): UA813220010000026000330076248
- Обслуговуючий банк: АТ "УНІВЕРСАЛ БАНК", МФО 322001
- Податковий статус: Платник єдиного податку (3 група, без ПДВ)
- Адреса: Україна, місто Харків, вулиця Вартових Неба, 42, офіс 203/1
- Телефон: 0675721271
- E-mail / Веб-сайт: email@auditing.space | https://auditing.space/