M.E.Doc (Медок) — це бухгалтерська програма для подання електронної звітності, реєстрації податкових накладних та організації електронного документообігу (ЕДО). Система створена для автоматизації процесів бухгалтерії та оптимізації взаємодії з контролюючими органами та контрагентами. M.E.Doc поєднує високу юридичну надійність локального програмного забезпечення із гнучкістю сучасних хмарних та мережевих рішень.
Ключові можливості та переваги програми M.E.Doc
✋ Гнучкість розгортання: Десктоп, Мережа та Онлайн (СОТА)
- Локальне рішення: Встановлюється безпосередньо на ПК. База даних зберігається на внутрішньому накопичувачі, що забезпечує швидку роботу з архівами та можливість створювати документи без підключення до мережі.
- Мережевий режим: Дозволяє розгорнути єдину базу даних на сервері компанії з можливістю багатокористувацького доступу. Бухгалтери, фінансисти та юристи можуть працювати одночасно з можливістю розмежування прав доступу.
- Веб-сервіс СОТА: Хмарний аналог для роботи через браузер із будь-якого пристрою без прив'язки до робочого місця.
✋ Універсальна звітність та автоматична перевірка
Програма дозволяє формувати та відправляти регламентовані звіти до всіх державних органів: ДПС, Держстат, Пенсійний фонд, ФСС, НБУ, ДКСУ тощо.
Вбудований модуль перевірки автоматично контролює розрахунки за логічними та арифметичними алгоритмами контролюючих органів, мінімізуючи ризик помилок і штрафів перед відправкою.
✋ Електронний документообіг та відкрита взаємодія
M.E.Doc реалізує повноцінний обмін первинними документами (актами, накладними, рахунками), завіреними КЕП/ЕЦП.
- Обмін без M.E.Doc у контрагента: Документи можна відправляти партнерам, які використовують інші системи ЕДО (завдяки технології відкритого обміну), або надсилати посилання для перегляду та підпису через безкоштовні веб-сервіси (наприклад, ПТАХ/СОТА).
✋ Інтеграція та стабільність
Система відрізняється високою стабільністю під час масового навантаження (наприклад, у пікові дні подачі звітності). Вона легко інтегрується з обліковими системами (BAS / 1С, ERP, Excel), дозволяючи імпортувати та експортувати дані у кілька кліків.
✋Інтерфейс та спільнота
Програма має зрозумілий, структурований інтерфейс з автоматичними підказками. Завдяки високій популярності навколо M.E.Doc сформувалася найбільша спільнота користувачів та менторів: на форумах, у чатах підтримки та на навчальних порталах завжди можна швидко отримати допомогу щодо технічних або бухгалтерських питань.
✋ Конструктор та розробка власних шаблонів документів
Одною з найпотужніших переваг M.E.Doc для нестандартних або бізнес-специфічних завдань є вбудований Розробник шаблонів. Інструмент дозволяє відійти від типових бланкових форм і адаптувати документообіг під потреби конкретного підприємства:
- Створення власних форм з нуля: Ви можете розробити унікальні бланки специфікацій, додаткових угод, внутрішніх актів приймання-передачі, маршрутних листів тощо.
- Редагування існуючих типових шаблонів: Достатньо скопіювати будь-який стандартний документ (наприклад, Акт або Рахунок) і додати до нього власні поля, логотип компанії або додаткові вимоги до реквізитів.
- Автоматичне заповнення та прив'язка до бази: Пола у шаблоні можна налаштувати так, щоб вони автоматично підтягували дані з картки вашого підприємства, довідників або бази контрагентів, уникаючи ручного введення.
- Глобальний реєстр та обмін шаблонами: Створеним шаблоном можна ділитися з контрагентами. Опублікувавши власний шаблон у Глобальному реєстрі шаблонів (сервер ПТАХ), ви дозволяєте вашим партнерам отримувати та заповнювати документи саме за вашою корпоративною формою.
Модульна архітектура: купуйте лише те, що потрібно
M.E.Doc побудований за принципом конструктора: ви не переплачуєте за зайві функції, а обираєте лише потрібні блоки.
| Назва модуля | Коротка характеристика |
|---|---|
| Звітність | Формування, перевірка та подання всіх видів держзвітності до ДПС, Держстату, ПФУ тощо. |
| Облік ПДВ | Реєстрація, звірка та моніторинг податкових накладних і розрахунків коригування в ЕРПН. |
| Електронний документообіг (ЕДО) | Обмін первинними документами з контрагентами прямо з програми з використанням КЕП. |
| Зарплата | Автоматизація розрахунку заробітної плати, лікарняних, відпускних та формування кадровій звітності. |
| Корпорація | Консолідація звітності для підприємств із розгалуженою структурою філій та дочірніх компаній. |
| РРО / PRRO | Програмний касовий апарат для реєстрації розрахункових операцій у ДПС. |
| Державні установи | Спеціалізований модуль для бюджетних організацій із врахуванням специфіки ДКСУ. |